Ihr gesamter UK-Bestand.
Endlich in einem System.
Alles rund um die rückgedeckte Unterstützungskasse. Eine Plattform. Kein Excel. Kein Chaos.
bAVsmart
Die Verwaltungssoftware für Betreiber rückgedeckter Unterstützungskassen.
bAVsmart ist die spezialisierte Verwaltungssoftware für Betreiber rückgedeckter Unterstützungskassen. Trägerunternehmen, Versorgungszusagen, Rückdeckungsversicherungen, Zahlungen und Dokumente: alles in einer Plattform. Ersetzt Excel, Word und E-Mails bei der laufenden Administration.
Was kann die Software?
Alles, was Sie brauchen.
An einem Ort.
Dokumentenverwaltung & Generierung
Unterlagen hochladen, speichern und direkt verknüpfen. Dokumente auf Knopfdruck aus Vorlagen erstellen, vollständig vorausgefüllt. Kein manuelles Eintippen mehr.
E-Mail-Versand & Automatisierungen
E-Mails direkt aus der Plattform senden, manuell oder vollautomatisch. Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst: Erinnerungen, Statuswechsel, Dokumentenversand.
KI-Assistent
Fragen in natürlicher Sprache stellen. Zum Beispiel: „Welche Leistungsempfänger haben diesen Monat Geburtstag?" Die KI liefert sofort die Antwort.
Kommunikation & Aufgaben
Interner Messenger, Ticketsystem und Wiedervorlagen in einem. Kein externes Chat-Tool, kein Vorgang geht verloren.
Kalender & Termine
Alle Termine und Fristen zentral verwalten. Mit automatischen Erinnerungen und direkter Verknüpfung zu Verträgen und Personen.
PSVaG, GKV & Zahlungen
PSVaG-Meldungen und GKV-Zahlstellenmeldungen fristgerecht einreichen. Beiträge, Gebühren und Rentenzahlungen automatisch verwalten, mit SEPA und vollständiger Zahlungshistorie.
Auswertungen & Berichte
Detaillierte Reports über Verträge, Beiträge, Gebühren, Rentenhöhen und PSVaG-Daten. Gegliedert nach Unternehmen, Versicherer oder Zeitraum.
Berechtigungen & HR
Individuelle Rechte für jeden Bereich, präzise konfigurierbar. Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Krankmeldungen direkt in der Plattform.
Überall verfügbar
Vollständig browserbasiert, für Smartphone und Tablet optimiert. Keine Installation. Jederzeit, von überall.
Was verwaltet die Software?
Ihre Daten. Strukturiert.
Trägerunternehmen
Debitorennummer, Bankdaten, SEPA-Mandat, alle Eingangsbestätigungen, Beirat, Steuerberater und sofortiger Überblick über alle laufenden Zusagen und offenen Zahlungen.
Leistungsanwärter
Persönliche Daten, KV-Status, GGF-Beteiligungsquote, Statusverlauf von Arbeitnehmer bis beherrschendem GGF, Hinterbliebene. Alles was ein Vorgang braucht, sofort verfügbar.
Leistungsempfänger
Laufende Rente, GKV-Meldestatus, Zahlstellennummer, jährliche LE-Information. Automatisch angestoßen, vollständig dokumentiert.
Versorgungszusagen
AGFIN, ANFIN oder Mischfinanziert. Mit Leistungsarten, Dynamik, Zuwendungshistorie, Unverfallbarkeit, PSVaG-Pflicht und allen verknüpften Rückdeckungsversicherungen.
Rückdeckungsversicherungen
Rückkaufswerte, Beitragshistorie, Dynamik, Verpfändung, Zu-Werte und Rentenanpassung. Kongruent zur Versorgungszusage, immer aktuell.
Versicherer
Alle Gesellschaften mit Ansprechpartnern, Abrechnungsstellen und zugeordneten Policen auf einen Blick.
Wer nutzt die Software?
Gemacht für Ihr Team.
Die Software ist so konzipiert, dass auch Nutzer ohne IT-Kenntnisse sofort damit arbeiten können.
Versicherungsmakler
Sie betreiben eine rückgedeckte Gruppen-UK für Ihre Unternehmenskunden und administrieren laufende Bestände. Alle Trägerunternehmen, Zusagen und Versicherer in einem System. Kein Wechsel zwischen Ordnern, Excels und Postfächern.
bAV-Berater
Dutzende Trägerunternehmen, Versorgungszusagen verschiedener Versicherer, PSVaG, GKV und Dokumentenpflichten fristgerecht im Griff. Das ist der Alltag den bAVsmart kennt.
Unterstützungskassen
Sie betreiben eine Gruppen-UK als eingetragenen Verein und brauchen ein System das Vereinsverwaltung, Buchhaltung und Versorgungsadministration in einem abbildet. bAVsmart.
Web-Applikation
Ihr gesamter Workflow.
Direkt im Browser.
Die bAVsmart-Oberfläche gibt Ihnen einen vollständigen Überblick: Trägerunternehmen, Versorgungszusagen, Auswertungen und Aufgaben auf einen Blick. Ohne Installation, ohne Wartung.
bAVsmart
bAVsmart
Mobile
Immer dabei.
Auf jedem Gerät.
bAVsmart ist vollständig für mobile Geräte optimiert. Kundendaten einsehen, Verträge prüfen und aktuelle Kennzahlen abrufen. Alles direkt im Browser Ihres Smartphones, ohne Installation.
- Vollständig responsive, kein App-Download nötig
- Gleicher Funktionsumfang wie auf dem Desktop
- Optimiert für iOS und Android Browser
Onboarding
In 4 Schritten startklar.
Wir richten ein. Sie legen los.
Anfrage stellen
Formular ausfüllen oder uns direkt kontaktieren. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Einrichtung
Ihre dedizierte Instanz auf deutschen Servern ist in 1 bis 3 Werktagen eingerichtet. Kein Aufwand für Sie.
Datenmigration
Wir übernehmen die Migration Ihres bestehenden Bestands, egal ob Excel, CSV oder Datenbank. Den Aufwand kalkulieren wir vorab gemeinsam, damit Sie genau wissen, was Sie erwartet.
Live gehen
Ihr Team arbeitet ab Tag 1 produktiv. Kein langer Rollout, kein IT-Aufwand.
FAQ
Häufige Fragen.
Klare Antworten.
Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Jeder Kunde erhält eine eigene, dedizierte Instanz. Ihre Daten werden niemals mit anderen Kunden geteilt.
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selbst.
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